Podczas spotkania szczegółowo omówiono procedury związane z organizacją wyborów oraz zaprezentowano najnowsze wytyczne dotyczące wyborów Sołtysów i członków Rad Sołeckich. Sekretarz Miasta, Janusz Klimek, który przedstawił szczegóły dotyczące tych procedur, udzielił także odpowiedzi na liczne pytania ze strony uczestników spotkania.

Jednym z kluczowych momentów było wręczenie podziękowań i upominków dla obecnych Sołtysów. Burmistrz Dariusz Kosno wraz z Zastępcą Tomaszem Łuczkowskim przekazali statuetki oraz symboliczne prezenty Sołtyszom: Małgorzacie Wlaźlak, Henrykowi Rafalskiemu i Tomaszowi Rafalskiemu, doceniając ich wkład w rozwój oraz dobrą organizację życia społeczności w swoich sołectwach.

W trakcie spotkania nie tylko kwestie związane z wyborami były poruszane. Wszyscy uczestnicy mieli także możliwość zapoznania się z najnowszym biuletynem wydanym przez Gminę Opoczno, zatytułowanym "Opoczno 2.0 Inwestycje". Publikacja ta ma na celu przedstawienie mieszkańcom kluczowych inwestycji realizowanych przez Gminę Opoczno w ciągu ostatnich lat, takich jak inwestycje w infrastrukturę drogową, edukację czy ochronę środowiska.

Obecni na spotkaniu byli również Marcin Jędrasik - prezes Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej, Dariusz Rzepka - komendant Straży Miejskiej, Paweł Kępski - kierownik Zakładu Robót Drogowych oraz Joanna Galant- podinspektor Wydziału Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Opocznie.

Spotkanie z mieszkańcami sołectw Ziębów, Modrzew i Modrzewek nie tylko umożliwiło wyjaśnienie istotnych kwestii administracyjnych, ale również było okazją do podziękowania obecnym władzom sołeckim oraz do zaprezentowania mieszkańcom najnowszych osiągnięć Gminy Opoczno. Odbiło się ono bez wątpienia w atmosferze budującego dialogu i współpracy pomiędzy władzami lokalnymi a społecznością.