Procedurę przygotowania oraz przeprowadzenia wyborów w każdym z sołectw przedstawił  Sekretarz Miasta Janusz Klimek.

Spotkania były znakomitą okazją do przekazania przez Burmistrza Opoczna Dariusz Kosno wraz z zastępcą Tomaszem Łuczkowski podziękowań Sołtysom: Krystyny Świerczyńskiej z Sitowej, Agnieszki Niemiec z Ostrowa oraz Anety Wdówki z Ogonowic oraz Radom Sołeckim za owocną współpracę w mijającej kadencji. Burmistrz podkreślił, że ich zaangażowanie, zaufanie i poświęcenie dla dobra lokalnych społeczności są nieocenione.

Podziękowania za wieloletnią, aktywną i pełną zaangażowania pracę na rzecz lokalnego środowiska, niezliczone działania wspomagające integrację mieszkańców oraz wielki wkład w kultywowanie tradycji naszego regionu Burmistrz złożył także na ręce przewodniczących Kół Gospodyń Wiejskich: Urszuli Walczak – KGW I LOVE SITOWA, Haliny Cabaj – KGW Sitowianki, Ilony Kopery – KGW Ostrów oraz Aneta Wdówka – KGW Ogonowice.

Podczas spotkania mieszkańcy mieli także możliwość zgłoszenia władzom gminy bieżących spraw i problemów, co stanowiło istotny element dialogu społecznego i aktywnego uczestnictwa w życiu lokalnej społeczności.

W spotkaniach uczestniczyli między innymi: Dariusz Rzepka komendant Straży Miejskiej w Opocznie, Sławomir Jakóbczyk dyrektor Wydziału Rolnictwa Urzędu Miejskiego w Opocznie, Joanna Galant podinspektor Wydziału Rolnictwa oraz Paweł Kępski kierownik Zakładu Robót Drogowych w Opocznie.