W celu zapewnienia obywatelom Ukrainy sprawnej pomocy w siedzibie Straży Miejskiej został utworzony punkt rejestracyjno-informacyjny. W prasie i internecie zostały opublikowane ogłoszenia z prośbą o zgłaszania się osób, które posiadają wolne lokale mieszkaniowe o kontakt ze Strażą Miejską, celem weryfikacji tych miejsc i udostępniania ich potrzebującym. Osoby, które zamieszkały na terenie naszej gminy są w odwiedzane przez strażników miejskich oraz pracowników Zarządzania Kryzysowego i Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w celu weryfikacji ich potrzeb oraz udzielenia wszelkiej możliwej pomocy. Straż Miejska sprawdza wszystkie miejsca przebywania uchodźców pod względem zapewnienia odpowiednich warunków socjalnych i higienicznych, a następnie rozlokowuje w nich, po uzgodnieniach z właścicielami, osoby potrzebujące schronienia.

 

Przez całą dobę czynny jest numer alarmowy zarządzania kryzysowego, gdzie do pracownika Straży Miejskiej można zgłaszać zarówno przybycie uchodźców do naszej gminy, jak i potrzebę otrzymania pomocy. Na dzień 26.04.2022 r. na terenie gminy Opoczno jest 428 obywateli Ukrainy, którzy potwierdzili swoje przybycie. Rozmieszczeni są oni w 84 lokalizacjach. Dzięki prowadzonej całodobowej informacji dla uchodźców w Straży Miejskiej pomoc dociera w sposób ciągły do wszystkich potrzebujących. 

 

Przez cały czas trwania akcji pomocowej publikowane są materiały informacyjne na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Opocznie. Opracowane zostały również materiały w postaci plakatów, które zostały rozwieszone na terenie gminy, jak również ulotek informacyjnych. Wszystkie materiały są w języku polskim i ukraińskim.

 

Gmina Opoczno zatrudniła również tłumaczy języka ukraińskiego, którzy pomagają uchodźcom w załatwianiu spraw w Wydziale Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej, jak również jeżdżą w teren wspólnie z patrolem Straży Miejskiej do miejsc zamieszkania obywateli Ukrainy. 

 

W siedzibie Straży Miejskiej uchodźcy uzyskują także informacje prawne na temat ich statusu i możliwości legalnej pracy czy też życia na terenie naszego kraju.

 

Pomoc rzeczową obywatele Ukrainy mogą uzyskać w Gminnym Punkcie Pomocy zorganizowanym z inicjatywy strażaków Ochotniczej Straży Pożarnej w Opocznie w remizie przy Pl. Strażackim 1 czynnym codziennie od godz. 17-19. Punkt prowadzony jest przez strażaków oraz wolontariuszy w trybie ciągłym. Straż Miejska weryfikuje potrzeby oraz organizuje i dostarcza brakujące materiały do zaopatrzenia tego punktu. Punkt ten w zakresie zaopatrzenia w żywność i środki chemiczne finansowany jest z budżetu gminy. Zbierane są, jak również wydawane środki czystości, ubrania, żywność. W celu informowania mieszkańców o tej zbiórce na terenie gminy zostały rozpropagowane plakaty i ulotki informacyjne oraz informacje w internecie i prasie lokalnej. Materiały te są przygotowywane zarówno w języku polskim jak i ukraińskim. 

 

Z środków rezerwy z zarządzania kryzysowego Burmistrza Opoczna uruchomił pomoc finansową z przeznaczeniem na zakup potrzebnych rzeczy i wyposażenia. Na chwilę obecną zostało wydatkowane około 95 070,81 zł. Zakupiono m.in. pościel, koce, łóżka polowe, środki czystości, wodę, żywność i medykamenty, agregaty prądotwórcze oraz wykonano zdjęcia do dokumentów PESEL. Wysłana pomoc humanitarną do Słowiańska i Nowogradu Wołyńskiego wyniosła ponad 50 tyś. zł.