Miasto

Wydziały

Opublikowano dn. 03.09.2024
Autor: OPOCZNO

Strukturę organizacyjną Urzędu Miejskiego w Opocznie tworzą wyodrębnione komórki organizacyjne. Podstawowymi komórkami są: wydziały, zespoły, biura oraz samodzielne stanowiska. Zespół może funkcjonować w ramach wydziału lub poza jego strukturą. W skład struktury organizacyjnej Urzędu wchodzą również Urząd Stanu Cywilnego oraz Straż Miejska. Każda komórka organizacyjna realizuje zadania określone przepisami prawa, regulaminem organizacyjnym Urzędu oraz zakresem czynności.

Urząd Stanu Cywilnego
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6, budynek główny, parter.
Kierownik: Bogusława Stefaniak
Kontakt: tel. 44 786 01 10, e-mail: boguslawa.stefaniak@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Prowadzenie spraw z zakresu rejestracji stanu cywilnego, w szczególności prowadzenie ksiąg urodzeń, małżeństw i zgonów, sporządzanie i aktualizacja aktów stanu cywilnego, przyjmowanie oświadczeń przewidzianych przepisami prawa, wydawanie odpisów i zaświadczeń oraz realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego.

 

Biuro Rady Miejskiej
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6, budynek główny, parter
Nadzór: Sekretarz Miasta Janusz Klimek
Kontakt: tel. 44 786 01 05, e-mail: janusz.klimek@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Zapewnienie obsługi organizacyjnej, administracyjnej i technicznej Rady Miejskiej oraz jej komisji, w tym przygotowywanie materiałów sesyjnych, projektów uchwał, prowadzenie rejestrów oraz obsługa systemu e‑Sesja.

 

Wydział Administracji i Kadr
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6 (budynek główny, piętro)
Dyrektor: Beata Wojtarek
Kontakt: tel. 44 786 01 49, e-mail: beata.wojtarek@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Realizacja spraw kadrowych i administracyjno‑gospodarczych Urzędu, obsługa Burmistrza, Zastępców Burmistrza i Sekretarza, prowadzenie archiwum zakładowego, obsługa kancelaryjna, BIP, sprawy wyborcze oraz zagadnienia wynikające z przepisów prawa pracy i ustawy o pracownikach samorządowych.

 

Zespół ds.Informatyki
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6 (budynek głowny, pietro))
Kierownik: Włodzimierz Wroński
Kontakt: tel. 44 786 01 66, e-mail: wlodekw@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania infrastruktury informatycznej Urzędu, bieżącą obsługę systemów informatycznych, administrowanie serwerami, bazami danych oraz systemami Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją i Biuletynem Informacji Publicznej. Realizacja działań związanych z bezpieczeństwem informacji, w tym ochroną danych osobowych i informacji niejawnych, profilaktyką antywirusową i aktualizacjami oprogramowania. Zapewnienie łączności internetowej między lokalizacjami Urzędu, zarządzanie dostępem do sieci i hostingiem. Prowadzenie serwisu sprzętu komputerowego i urządzeń peryferyjnych oraz obsługa techniczna transmisji audiowizualnej posiedzeń Rady Miejskiej, w tym transmisji on-line.

 

Wydział Prawny
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6 (budynek główny, piętro)
Dyrektor: Sylwia Stępień‑Adamczyk
Kontakt: tel. 44 786 01 06, e-mail: sylwia.stepien-adamczyk@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Zapewnienie kompleksowej obsługi prawnej organów gminy i komórek organizacyjnych Urzędu, opiniowanie aktów prawnych oraz reprezentowanie Gminy przed sądami i innymi organami.

 

Wydział Gospodarki Nieruchomościami
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6 (budynek E)
Dyrektor: Marzanna Wojciechowska
Kontakt: tel. 44 786 01 25, e-mail: marzanna.wojciechowska@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Prowadzenie gospodarki nieruchomościami gminnymi, w tym zbywanie, nabywanie i oddawanie nieruchomości w użytkowanie, prowadzenie postępowań administracyjnych oraz realizacja zadań wynikających z ustawy o gospodarce nieruchomościami i przepisów szczególnych.

 

Wydział Budżetowy i Podatków
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6, (budynek D)
Skarbnik Gminy: Beata Pawlik
Kontakt: tel. 44 786 01 54, e-mail: beata.pawlik@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Realizacja obsługi finansowej i księgowej Urzędu oraz budżetu gminy, w tym kontrola dokumentów, przelewów i faktur, prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej, obsługa inwestycji, funduszy specjalnych i środków zewnętrznych. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz należności gminy, w tym podatków, czynszów, opłat i funduszu sołeckiego. Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych, w tym skonsolidowanych bilansów oraz raportów dla GUS. Realizacja zadań płacowych, naliczanie diet, wynagrodzeń i należności z tytułu umów cywilnoprawnych oraz współpraca przy PPK. Obsługa podatku VAT, prowadzenie ewidencji sprzedaży i zakupów, współpraca z bankami i jednostkami samorządu terytorialnego oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentacji księgowej.

 

Zespół ds. Podatków
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6 (budynek D)
Kierownik: Alicja Czaja
Kontakt: tel. 44 786 01 08, e-mail: alicja.czaja@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Realizacja wymiaru i ewidencji podatków lokalnych, w tym podatków od nieruchomości, rolnego, leśnego i od środków transportowych oraz opłat lokalnych, w tym za gospodarowanie odpadami komunalnymi i wieczyste użytkowanie. Prowadzenie postępowań podatkowych, zwolnień, ulg i wydawanie decyzji administracyjnych. Prowadzenie księgowania wpłat podatków i opłat oraz bieżąca analiza należności, windykacja i współpraca z organami egzekucyjnymi. Prowadzenie kontroli podatkowej, weryfikacja deklaracji, sporządzanie planów kontroli i sprawozdań, w tym dotyczących ulg i pomocy publicznej. Przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawach podatków i opłat, wydawanie zaświadczeń podatkowych oraz współpraca z instytucjami w zakresie ubezpieczenia społecznego rolników.

 

Kasa Urzędu Miejskiego (budynek D, parter)

Opłaty skarbowe i adiacenckie mozna wpłacać bezpośrednio w kasie Urzędu Miejskiego ul. Staromiejska 6 w Opocznie w godzinach pracy kasy:

Poniedziałek  8:00 – 14:30
Wtorek 8:00 – 15:00
Środa 8:00 – 14:30
Czwartek 8:00 – 14:30
Piątek 8:00 – 13:30

z przerwą w godz. 10.00- 11.00.

 

Wydział Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych
Lokalizacja: Ul. Staromiejska 6, (budynek C, parter)
Dyrektor: Agnieszka Wrońska
Kontakt: tel. 44 786 01 43, e-mail: agnieszka.wronska@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Prowadzenie ewidencji ludności, rejestru wyborców oraz spraw związanych z dowodami osobistymi, realizacja czynności meldunkowych i wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie.

 

Wydział Zamówień Publicznych
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6 (budynek A, piętro)
Dyrektor: Beata Tworek
Kontakt: tel. 44 786 01 37, e-mail: beata.tworek@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Planowanie, koordynowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości zgodnie z przepisami prawa. 

 

Wydział Gospodarki Przestrzennej
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6 (budynek E, parter)
Dyrektor: Justyna Małachowska
Kontakt: tel. 44 786 01 30, e-mail: justyna.malachowska@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Realizacja zadań z zakresu planowania i zagospodarowania przestrzennego, w tym sporządzanie planów miejscowych, wydawanie decyzji o warunkach zabudowy oraz nadawanie numerów porządkowych nieruchomościom.

 

Wydział Techniczno‑Inwestycyjny
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6 (budynek B, piętro)
Dyrektor: Dariusz Chrustowicz 
Kontakt: tel. 44 786 01 36, e-mail: dariusz.chrustowicz@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Prowadzenie i koordynacja inwestycji gminnych, nadzór nad realizacją robót budowlanych, zarządzanie drogami gminnymi oraz zadania wynikające z przepisów prawa energetycznego.

 

Biuro Zarządzania Energią
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6 (budynek E)
Inspektor: Włodzimierz Wijata
Kontakt: tel. 44 786 01 35, e-mail: wlodzimierz.wijata@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Realizacja spraw związanych z oświetleniem ulicznym, miejsc publicznych i dróg na terenie gminy, zarządzaniem zużyciem energii elektrycznej oraz monitorowaniem oszczędności energetycznych. Prowadzenie rozliczeń faktur za energię elektryczną, przygotowywanie i analiza umów na dostawy energii oraz nadzór nad powierzonymi zadaniami w zakresie oświetlenia. Wsparcie tworzenia klastra energii oraz realizacja działań zmierzających do poprawy efektywności energetycznej gminy, wykorzystania odnawialnych źródeł energii i lokalnych zasobów energetycznych. Kreowanie polityki energetycznej gminy, ograniczanie emisji CO₂ i przeciwdziałanie niskiej emisji oraz realizacja zadań wynikających z ustawy o efektywności energetycznej, w tym pozyskiwanie białych certyfikatów.

 

Wydział Ochrony Środowiska i Rolnictwa
Lokalizacja: Plac Kościuszki 16 (wejście A, parter)
Dyrektor: Maria Witkowska
Kontakt: tel. 44 786 01 68, e-mail: maria.witkowska@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Realizacja zadań gminy w zakresie ochrony środowiska, przyrody, gospodarki wodnej oraz rolnictwa. Prowadzenie rejestru form ochrony przyrody, wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew i naliczanie opłat za usługi wodne, nadzór nad gospodarką nieczystościami ciekłymi oraz kontrola jakości powietrza. Realizacja zadań związanych z rolnictwem i leśnictwem, w tym szacowanie szkód w gospodarstwach rolnych spowodowanych niekorzystnymi zjawiskami atmosferycznymi, obsługa funduszy sołeckich oraz współpraca z sołtysami i radami sołeckimi. Nadzór nad funkcjonowaniem organizacji pozarządowych działających w sołectwach, współdziałanie z inspekcją ochrony roślin i służbą weterynaryjną oraz prowadzenie działań edukacyjnych i informacyjnych w zakresie ochrony środowiska.

 

Zespół ds. Gospodarki Odpadami
Lokalizacja: ul. Staromiejska 6 (budynek A, parter)
Kierownik: Dominika Chybowska
Kontakt: tel. 44 786 01 83, e-mail: dominika.chybowska@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Realizacja zadań gminy w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi i niebezpiecznymi oraz ochrony środowiska. Prowadzenie ewidencji właścicieli nieruchomości i deklaracji dotyczących odpadów komunalnych, naliczanie opłat, nadzór nad systemem gospodarowania odpadami, prowadzenie kontroli, w tym odbioru i zagospodarowania odpadów, likwidacja dzikich wysypisk oraz prowadzenie działań edukacyjnych. Nadzór nad gospodarką odpadami niebezpiecznymi i azbestem, prowadzenie bazy danych oraz przygotowywanie sprawozdań. Realizacja zadań wynikających z ustaw o odpadach, ochronie środowiska i udostępnianiu informacji o środowisku, w tym koordynacja ocen oddziaływania inwestycji na środowisko oraz prowadzenie publicznego wykazu danych środowiskowych. Koordynacja i monitorowanie nasadzeń zieleni miejskiej oraz realizacja Miejskiego Planu Adaptacji do zmian klimatu.

 

Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej
Lokalizacja: Plac Kościuszki 16, wejście A, piętro
Dyrektor: Monika Wojciechowska
Kontakt: tel. (+48 44) 786 01 22, e-mail: monika.wojciechowska@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Realizacja spraw gminy w zakresie gospodarki komunalnej i mieszkaniowej, w tym utrzymanie czystości i porządku, obsługa spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi, rozliczanie wspólnot mieszkaniowych, prowadzenie spraw cmentarzy, realizacja zadań z ustawy o ochronie zwierząt, utrzymanie zieleni miejskiej, koordynacja zimowego utrzymania dróg, przygotowywanie zezwoleń na działalność w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków, nadzór nad bezpieczeństwem komunalnych obiektów użyteczności publicznej, obsługa transportu drogowego oraz spraw związanych z kanalizacją deszczową.

 

Wydział Promocji i Kultury
Lokalizacja: Plac Kościuszki 16 (wejście B, parter)
Dyrektor: Lidia Lasota
Kontakt: tel. 44 786 01 28, e-mail: lidia.lasota@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Realizacja zadań gminy w zakresie promocji, kultury i komunikacji społecznej, w tym organizacja uroczystości państwowych i gminnych, przygotowanie i dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych, administrowanie stroną internetową i portalami społecznościowymi, prowadzenie rejestru instytucji kultury, koordynacja wydarzeń kulturalnych, okolicznościowych i promocyjnych oraz sprawuje, w imieniu Burmistrza, nadzór nad gminnymi instytucjami kultury. Ponadto organizuje wizyty delegacji, inicjuje i realizuje przedsięwzięcia promujące gminę. Do zadań należy także prowadzenie spraw związanych z Budżetem Obywatelskim, członkostwem gminy w Związku Miast Polskich i stowarzyszeniu „Dolina Pilicy”, realizacja zadań w zakresie ustawy o usługach turystycznych, utrzymywanie kontaktów z miastami partnerskimi, organizacja współpracy krajowej i zagraniczne. Inicjowanie współpracy między administracją, lokalnym biznesem i partnerami w celu kreowania polityki rozwoju gospodarczego regionu, organizacja i prowadzenie prac Społecznej Rady Biznesu, monitorowanie rynku przedsiębiorców i rozwoju przedsiębiorczości, inicjowanie i realizacja programów edukacyjnych z zakresu przedsiębiorczości. 

 

Wydział Funduszy Europejskich
Lokalizacja: Plac Kościuszki 16 (wejście A, parter) 
p.o. Dyrektor: Jolanta Milczarek-Stanik
Kontakt: tel. 44 786 01 27, e-mail: jolanta.stanik@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Pozyskiwanie, wdrażanie i rozliczanie funduszy europejskich i innych środków zewnętrznych. W zakresie funduszy inwestycyjnych przygotowanie i składanie wniosków, rozliczanie projektów oraz sprawozdawczość. W zakresie funduszy nieinwestycyjnych inicjowanie, przygotowanie i nadzór projektów, prowadzenie szkoleń, działalności doradczej i informacyjno-promocyjnej oraz obsługa punktu konsultacyjno-informacyjnego dla przedsiębiorców.

 

Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych
Lokalizacja: ul. Kopernika 3D 
Dyrektor: Natalia Marusik-Krzysztofik
Kontakt: tel. 44 786 01 15, e-mail: natalia.marusik-krzysztofik@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Realizacja zadań gminy w obszarze zdrowia publicznego i spraw społecznych, w tym przeciwdziałanie alkoholizmowi i narkomanii, obsługa ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, rejestracja żłobków i klubów dziecięcych, wydawanie zezwoleń na zgromadzenia i zabawy publiczne, obsługa CEIDG, wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, licencji transportowych i zezwoleń przewozowych, oraz obsługa Miejskiej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

 
Wydział Edukacji
Lokalizacja: ul. Koprenika 3D
Dyrektor: Anna Ksyta
Kontakt: tel. 44 786 01 46, e-mail: anna.ksyta@um.opoczno.pl      

Zakres zadań:
Nadzór nad gminnymi placówkami oświatowymi i Centrum Usług Wspólnych, realizacja zadań wynikających z ustaw o systemie oświaty i karcie nauczyciela, organizacja dowozu dzieci do szkół i opieki w czasie przewozu, koordynacja dożywiania, wydawanie upoważnień do baz danych SIO, obsługa awansu zawodowego nauczycieli, prowadzenie ewidencji szkół i przedszkoli, współpraca z organami oświatowymi oraz rozpatrywanie wniosków na doskonalenie zawodowe nauczycieli.

 

Wydział Sportu i Rekreacji
Lokalizacja: Aleja Sportowa 1
Dyrektor: Andrzej Mazur
Kontakt: tel. 44 786 01 76, e-mail: andrzej.mazur@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Koordynowanie działalności sportowej i rekreacyjnej na terenie gminy, w tym organizacja imprez, rozgrywek, zawodów sportowych oraz okolicznościowych wydarzeń rekreacyjnych. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem stypendiów sportowych, wyróżnień oraz dotacji dla stowarzyszeń i klubów sportowych. Sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej i sportu oraz zapewnienie bezpieczeństwa osób korzystających ze zbiorników wodnych i obiektów sportowych. Nadzór nad dostępem, stanem technicznym, wyposażeniem oraz porządkiem na obiektach sportowo-rekreacyjnych, w tym Stadionie Miejskim, obiektach „Orlik 2012”, siłowniach zewnętrznych, skateparku oraz innych obiektach gminnych. Planowanie wydatków, harmonogramowanie korzystania z obiektów, egzekwowanie usuwania szkód i nadzorowanie pracowników obsługujących obiekty.

 

Straż Miejska
Lokalizacja: ul. Piotrkowska 7
Kontakt: tel. 44 786 01 12, 603 870 909, e-mail: straz.miejska@um.opoczno.pl 

Zakres zadań:
Straż Miejska odpowiada za ochronę spokoju i porządku publicznego na terenie gminy, w tym kontrolę ruchu drogowego i bezpieczeństwa pieszych oraz pojazdów. Straż współdziała z innymi służbami w zakresie ratowania życia i zdrowia, usuwania awarii, reagowania na klęski żywiołowe oraz zabezpieczania miejsc przestępstw, katastrof lub innych zdarzeń. Do jej zadań należy ochrona obiektów komunalnych, zapewnienie bezpieczeństwa podczas zgromadzeń i imprez publicznych, doprowadzanie osób nietrzeźwych do izby wytrzeźwień lub miejsca zamieszkania, konwojowanie dokumentów i wartości pieniężnych, a także kontrola obowiązków właścicieli nieruchomości związanych z utrzymaniem czystości i porządku. Straż realizuje również zadania wynikające z ustaw o obronie państwowej, zarządzaniu kryzysowym i ochronie przeciwpożarowej.

Strażnicy Miejscy mają prawo do legitymowania osób, udzielania pouczeń, nakładania mandatów, zatrzymywania pojazdów, korzystania ze środków technicznych do monitorowania i egzekwowania przepisów, stosowania środków przymusu bezpośredniego oraz żądania niezbędnej pomocy od instytucji publicznych i osób fizycznych

 

Liczba wyświetleń: 127038

Powrót
Facebook płytka ceramiczna

Festiwal Płytki Ceramicznej

Facebook Gmina

Gmina Opoczno

youtube

Odwiedź nas na youtube

Opoczno Stolicą Oberka

Opoczno Stolicą Oberka

Opoczno Stolicą Oberka