W celu usprawnienia współpracy pomiędzy Urzędem Miejskim w Opocznie, a podmiotami ubiegającymi się o wsparcie przedsięwzięcia przez Gminę Opoczno lub Patronat Honorowy Burmistrza Opoczna wprowadzono formularze.
Warunki koniecznie:
- Wniosku należy złożyć na biurze podawczym Urzędu Miejskiego w Opocznie przy ul. Staromiejskiej 6, minimum 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia wydarzenia.
- Logo Gminy Opoczno należy zamieścić we wszelkich materiałach promocyjno-informacyjnych dotyczących wydarzenia (plakaty, ulotki, zaproszenia, stronie www, mediach społecznościowych).
- Informowanie o wsparciu przez Gminę Opoczno poprzez ustną informację do uczestników przedsięwzięcia oraz w relacjach z wydarzenia, które ukażą się w: telewizji, radiu, prasie, mediach społecznościowych itp.
- Umieszczenia w eksponowanych miejscach (np. scena, miejsce wręczania nagród, główne wejście) banera, roll – up oraz innych materiałów promocyjnych Gminy Opoczno.
- Zwrócenie wypożyczonych materiałów promocyjnych gminy (baner, roll-up, itp.) w terminie 2 dni od zakończenia przedsięwzięcia.
- W terminie 7 dni od zakończenia przedsięwzięcia należy złożyć sprawozdanie z wydarzenia wraz z fotorelacją (max. 5 zdjęć) w biurze Wydziału Promocji i Kultury lub przesłać na adres: promocja@um.opoczno.pl.
Złożenie kompletnego wniosku nie jest jednoznaczne z jego akceptacją. Organizator zostanie poinformowany o decyzji burmistrza oraz zakresie wsparcia. Ewentualna odmowa nie wymaga uzasadnienia. W razie pytań prosimy o kontakt telefoniczny z pracownikami Wydziału Promocji i Kultury pod nr. tel. 44 786 01 39 lub osobiście w biurze wydziału na Placu Kościuszki 16, wejście B.
Niewypełnienie zobowiązań związanych z udzieleniem wsparcia może skutkować brakiem wyrażenia zgody na wsparcie w kolejnych przedsięwzięciach.
UWAGA: Sprawozdanie z wydarzenia wspartego przez Gminę Opoczno wraz z załącznikiem nr 1 należy złożyć w terminie do 7 dni po zakończeniu wydarzenia.
powrót